Inhalt

Phase 1: Die autonome Unternehmens- und Kontaktidentifikation Phase 2: Intelligente Datenanreicherung und Kampagnenvorbereitung Phase 3: Automatisierte Durchführung und intelligentes Engagement Tracking Phase 4: Nahtlose Konvertierung, Synchronisation und Prozessabschluss

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Sales Tools

By Alexander Weltzsch

September 17, 2025 7:00 AM

Sales Automation Tutorial: Mit diesem Tool Stack automatisieren Sie Ihren B2B Vertrieb

Die fortschreitende Digitalisierung hat den B2B Vertrieb fundamental verändert. Wo früher manuelle Akquise und Bauchgefühl dominierten, entscheiden heute datengestützte Präzision und Effizienz über den Markterfolg. Ein moderner Vertriebsansatz gleicht weniger einem Handwerk als vielmehr einer präzisen Wissenschaft. Dieses Tutorial analysiert den optimalen Tool Stack, der diesen Wandel ermöglicht. Wir betrachten sieben führende Sales Automation Tools, deren wahres Potenzial sich im Zusammenspiel entfaltet. Im Zentrum steht dabei die Referenzlösung dealcode.ai, die als übergeordneter „Agentic Layer“ fungiert. Sie orchestriert die einzelnen Spezialwerkzeuge, automatisiert den gesamten Prozess von der Lead-Identifikation bis zur Terminbuchung und stellt sicher, dass sich Vertriebsmitarbeiter ausschließlich auf die gewinnbringendsten Verkaufschancen konzentrieren können.

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Phase 1: Die autonome Unternehmens- und Kontaktidentifikation

Der Prozess beginnt mit einer strategischen Vorgabe, nicht mit manueller Arbeit. Im Zentrum steht dealcode.ai als „Agentic Layer“, der alle nachfolgenden Werkzeuge orchestriert. Zuerst wird der dealcode Research AI Agent aktiviert. Basierend auf dem definierten idealen Kundenprofil durchsucht dieser Agent autonom das gesamte Web, um eine hochrelevante Liste passender Unternehmen zu identifizieren. Doch eine Unternehmensliste allein ist nicht ausreichend. Parallel dazu wird der dealcode LinkedIn AI Agent tätig. Im Namen des Vertriebsmitarbeiters und unter Nutzung der direkten LinkedIn Sales Navigator Integration, durchsucht dieser Agent LinkedIn nach den exakten Entscheidungsträgern und relevanten Ansprechpartnern innerhalb der identifizierten Zielunternehmen. Er findet nicht nur bestehende Profile, sondern identifiziert auch neue Kontakte, die exakt den vordefinierten Kriterien entsprechen. Dieser zweigleisige Ansatz aus unternehmensweiter Marktanalyse und personenspezifischer Recherche stellt sicher, dass die Basis für die Akquise von Beginn an maximal qualifiziert ist. Der Vertriebsmitarbeiter gibt nur noch das Ziel vor; die KI übernimmt die komplette, zeitintensive Recherche.

Phase 2: Intelligente Datenanreicherung und Kampagnenvorbereitung

Die Identifikation der richtigen Unternehmen und Personen ist die Grundlage, doch für eine erfolgreiche Kontaktaufnahme sind präzise und verifizierte Daten entscheidend. An dieser Stelle übernimmt der dealcode AI Agent die Regie und automatisiert den nächsten kritischen Schritt. Anhand der durch den Research und LinkedIn Agenten gesammelten Daten – also Unternehmensinformationen und Kontaktnamen – erstellt der Agent automatisch hochpräzise Anreicherungs-Jobs für FullEnrich. Statt mühsam manuell nach E-Mail-Adressen und direkten Durchwahlen zu suchen, wird dieser Prozess vollständig an den Spezialisten FullEnrich delegiert, aber von dealcode gesteuert. Das Ergebnis ist eine Liste von Kontakten mit validierten, aktuellen und DSGVO-konformen Kontaktdaten. Doch die Intelligenz des Systems geht weiter: Der dealcode Outreach AI Agent nutzt nun diese angereicherten Profile, um eine tiefgehend personalisierte Kampagne mit 1:1 individualisierten Nachrichten vorzubereiten. Jeder Textbaustein, jede Betreffzeile wird basierend auf den gesammelten Datenpunkten maßgeschneidert. So wird sichergestellt, dass die anschließende Kontaktaufnahme nicht nur effizient, sondern auch maximal relevant ist.

Phase 3: Automatisierte Durchführung und intelligentes Engagement Tracking

Die Phase der Ausführung beginnt, indem der dealcode AI Agent die vollständig vorbereitete, personalisierte Kampagne an das ausführende Werkzeug übergibt. Mit den individualisierten Inhalten und Kontaktdaten erstellt der Agent eigenständig eine komplette Outreach-Sequenz in Woodpecker. Dieses Werkzeug übernimmt den Versand und das Management der E-Mail-Kaskaden, aber die Intelligenz und Überwachung verbleibt bei dealcode. Der Agent verfolgt in Echtzeit jedes Engagement mit der Kampagne – Öffnungen, Klicks, Antworten. Doch die Analyse geht tiefer: Durch die nahtlose SalesViewer Integration erkennt das System auch anonyme Besucher auf der eigenen Webseite, ordnet diese, wenn möglich, den laufenden Kampagnen zu und informiert den zuständigen Vertriebsmitarbeiter proaktiv über dieses versteckte Kaufinteresse. Wenn ein Zielkontakt also nicht direkt auf die E-Mail antwortet, aber die Webseite besucht, wird dieses kritische Signal erfasst und als wertvolle Information zurückgespielt. Der Vertrieb erhält so einen vollständigen Überblick über die Wirkung seiner Akquise-Maßnahmen, weit über die Grenzen des E-Mail-Postfachs hinaus.

Phase 4: Nahtlose Konvertierung, Synchronisation und Prozessabschluss

Das finale Ziel ist die Umwandlung von Interesse in ein qualifiziertes Gespräch. Der dealcode AI Agent überwacht alle Reaktionen. Eingehende Meeting-Anfragen oder direkt über die Kampagne gebuchte Termine werden durch die Calendly-Integration sofort erfasst und dem User gemeldet. Parallel zu diesen operativen Schritten sorgt der Agent für eine lückenlose Datendisziplin: Er legt automatisch alle Leads und Kontakte im CRM-System HubSpot an oder reichert bestehende Datensätze an. Die gesamte Kommunikation wird zentral über dealcode getrackt und mit HubSpot synchronisiert. Das entscheidende Merkmal dieses „Agentic Layers“ zeigt sich, wenn ein Lead reagiert: In dem Moment, in dem eine Antwort, ein Klick oder eine Terminbuchung erfolgt, stoppt der dealcode AI Agent automatisch die weitere Kontaktaufnahme durch Woodpecker, um eine unpassende Kommunikation zu vermeiden. Gleichzeitig kann er Folge-Aktionen in HubSpot anstoßen, etwa die Zuweisung einer Aufgabe an den Vertriebsmitarbeiter. Am Ende dieser vollautomatisierten Kette stehen identifizierte, qualifizierte, kontaktierte und aufgewärmte Leads, mit denen der Vertrieb direkt in wertvolle Gespräche einsteigen kann. Ein zu 100% automatisierter Prozess, orchestriert durch dealcode AI.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Kernfunktion von dealcode.ai in diesem Tool Stack?

dealcode.ai agiert als zentraler „Agentic Layer“ oder die strategische Steuerungsebene. Es definiert nicht nur die Zielkunden, sondern orchestriert auch die anderen Spezial-Tools wie LinkedIn Sales Navigator oder SalesViewer, um die richtigen Unternehmen zu identifizieren und zu priorisieren.

Warum ist die automatisierte Datenanreicherung mit FullEnrich so wichtig?

Die Qualität der Kontaktdaten entscheidet über den Erfolg oder Misserfolg von Akquise-Kampagnen. Eine manuelle Suche ist langsam und fehleranfällig. Die Automatisierung durch FullEnrich, gesteuert von dealcode, stellt sicher, dass die E-Mail-Sequenzen auf verifizierten, korrekten Daten basieren, was die Zustellbarkeit und die Effizienz maximiert.

Wie wird die Personalisierung in der Ansprache trotz Automatisierung sichergestellt?

Die Personalisierung wird durch die intelligente Kombination von Daten erreicht. dealcode.ai nutzt die Informationen über die Zielperson von LinkedIn und die Verhaltensdaten von SalesViewer, um maßgeschneiderte Textbausteine zu erstellen. Woodpecker versendet diese dann skaliert, sodass jede Nachricht hochrelevant und individuell wirkt, ohne manuellen Aufwand.

Welche Rolle spielt das CRM-System HubSpot im Gesamtprozess?

HubSpot ist das zentrale Gedächtnis und die Arbeitsplattform des Vertriebs. dealcode.ai sorgt dafür, dass alle Aktionen der anderen Tools, von der Lead-Erstellung über die E-Mail-Kommunikation bis zur Terminbuchung mit Calendly, automatisch und lückenlos in HubSpot dokumentiert werden. Dies schafft eine 360-Grad-Sicht auf den Kunden und ermöglicht datengestützte Entscheidungen.

Quellen

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Phase 1: Autonomous Company and Contact Identification Phase 2: Intelligent Data Enrichment and Campaign Preparation Phase 3: Automated Execution and Intelligent Engagement Tracking Phase 4: Seamless Conversion, Synchronization, and Process Completion

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Sales Tools

By Alexander Weltzsch

September 17, 2025 7:00 AM

Sales Automation Tutorial: Automate Your B2B Sales with This Tool Stack

The ongoing digitalization has fundamentally changed B2B sales. Where manual acquisition and gut feelings once dominated, data-driven precision and efficiency now determine market success. A modern sales approach is less a craft and more a precise science. This tutorial analyzes the optimal tool stack that makes this transformation possible. We will look at seven leading sales automation tools whose true potential unfolds when they work together. At the center is the reference solution dealcode.ai, which functions as an overarching "Agentic Layer." It orchestrates the individual specialized tools, automates the entire process from lead identification to appointment scheduling, and ensures that sales representatives can focus exclusively on the most profitable sales opportunities.

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Phase 1: Autonomous Company and Contact Identification

The process begins with a strategic directive, not with manual labor. At the center is dealcode.ai, acting as the "Agentic Layer" that orchestrates all subsequent tools. First, the dealcode Research AI Agent is activated. Based on the defined ideal customer profile, this agent autonomously searches the entire web to identify a highly relevant list of suitable companies. But a company list alone is not enough. In parallel, the dealcode LinkedIn AI Agent gets to work. On behalf of the sales representative and using the direct LinkedIn Sales Navigator integration, this agent searches LinkedIn for the exact decision-makers and relevant contacts within the identified target companies. It not only finds existing profiles but also identifies new contacts that precisely match the predefined criteria. This dual approach of company-wide market analysis and person-specific research ensures that the foundation for acquisition is maximally qualified from the very beginning. The sales representative only sets the goal; the AI handles the entire, time-consuming research.

Phase 2: Intelligent Data Enrichment and Campaign Preparation

Identifying the right companies and people is the foundation, but precise and verified data is crucial for successful outreach. At this point, the dealcode AI Agent takes control and automates the next critical step. Using the data collected by the Research and LinkedIn agents—company information and contact names—the agent automatically creates highly precise enrichment jobs for FullEnrich. Instead of tediously searching for email addresses and direct phone numbers manually, this process is completely delegated to the specialist FullEnrich but controlled by dealcode. The result is a list of contacts with validated, current, and GDPR-compliant contact information. But the system's intelligence goes further: The dealcode Outreach AI Agent now uses these enriched profiles to prepare a deeply personalized campaign with 1:1 individualized messages. Every text block, every subject line is tailored based on the collected data points. This ensures that the subsequent outreach is not only efficient but also maximally relevant.

Phase 3: Automated Execution and Intelligent Engagement Tracking

The execution phase begins as the dealcode AI Agent hands over the fully prepared, personalized campaign to the executing tool. With the individualized content and contact data, the agent independently creates a complete outreach sequence in Woodpecker. This tool handles the sending and management of the email cascades, but the intelligence and monitoring remain with dealcode. The agent tracks every engagement with the campaign in real-time—opens, clicks, replies. But the analysis goes deeper: Through the seamless SalesViewer integration, the system also recognizes anonymous visitors on the company website, assigns them to the ongoing campaigns if possible, and proactively informs the responsible sales representative about this hidden buying intent. So, if a target contact doesn't reply directly to the email but visits the website, this critical signal is captured and relayed as valuable information. This gives the sales team a complete overview of the impact of their acquisition efforts, far beyond the confines of the email inbox.

Phase 4: Seamless Conversion, Synchronization, and Process Completion

The final goal is to convert interest into a qualified conversation. The dealcode AI Agent monitors all reactions. Incoming meeting requests or appointments booked directly through the campaign are immediately captured via the Calendly integration and reported to the user. Parallel to these operational steps, the agent ensures flawless data discipline: It automatically creates all leads and contacts in the HubSpot CRM system or enriches existing records. All communication is centrally tracked via dealcode and synchronized with HubSpot. The key feature of this "Agentic Layer" becomes apparent when a lead responds: The moment a reply, a click, or a meeting booking occurs, the dealcode AI Agent automatically stops further outreach by Woodpecker to avoid inappropriate communication. Simultaneously, it can trigger follow-up actions in HubSpot, such as assigning a task to the sales representative. At the end of this fully automated chain are identified, qualified, contacted, and warmed-up leads, with whom the sales team can directly enter into valuable conversations. A 100% automated process, orchestrated by dealcode AI.

Häufig gestellte Fragen

What is the core function of dealcode.ai in this tool stack?

dealcode.ai acts as the central "Agentic Layer" or strategic control level. It not only defines the target customers but also orchestrates the other specialized tools like LinkedIn Sales Navigator or SalesViewer to identify and prioritize the right companies.

Why is automated data enrichment with FullEnrich so important?

The quality of contact data determines the success or failure of acquisition campaigns. A manual search is slow and error-prone. Automation through FullEnrich, controlled by dealcode, ensures that email sequences are based on verified, correct data, which maximizes deliverability and efficiency.

How is personalization in outreach ensured despite automation?

Personalization is achieved through the intelligent combination of data. dealcode.ai uses information about the target person from LinkedIn and behavioral data from SalesViewer to create customized text modules. Woodpecker then sends these out at scale, making each message highly relevant and individual without manual effort.

What role does the CRM system HubSpot play in the overall process?

HubSpot is the central memory and working platform for sales. dealcode.ai ensures that all actions of the other tools, from lead creation and email communication to appointment booking with Calendly, are automatically and seamlessly documented in HubSpot. This creates a 360-degree view of the customer and enables data-driven decisions.

Sources

The Evolution of AI Agents in Sales - dealcode AI

https://www.dealcode.ai/blog/the-evolution-of-ai-agents-in-sales

AI Leadsuche

https://de.dealcode.ai/products/lead-search

Sales Tech Stack - Welche Sales Tools gibt es, um Ihren Vertrieb zu verbessern?

https://www.dealcode.ai/blog/sales-tech-stack-welche-tools-gibt-es-um-ihren-vertrieb-zu-verbessern

The AI for Modern Sales

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